Boda en la nube con Google Docs
viernes 27 de febrero de 2009 | 09:25
Labels: Google Calendar, Google Docs, Google Maps, Google sites, Picasa
Durante los preparativos de mi boda, mi compañera y yo encontramos ciertas dificultades debido a la distancia que nos separa de nuestras familias. Sin embargo, Google Docs y Google Calendar nos ayudaron a organizar la ceremonia con nuestros familiares y amigos.
Como muchos sabréis por experiencia, los puntos fuertes de cualquier evento de este tipo son los invitados y la planificación de esos pequeños detalles que uno corre el riesgo de olvidar a medida que se acerca la gran fecha.
La lista de invitados fue un quebradero de cabeza; cuatro copias distintas, una en cada casa y todos añadiendo y quitando nombres sin ningún control. El caos parecía estar garantizado... La solución: usar una hoja de cálculo en Google Docs. Importé mi lista de bodas y la compartí con padres, suegros y, por supuesto, con mi futura esposa. Ahora todos podíamos editar una única lista online, con la garantía de estar accediendo a datos al día. Ya no era tan difícil confirmar si la tía de Zaragoza estaba invitada o si nuestros amigos de Montevideo vendrían solos o acompañados.
La planificación tampoco se presentaba sencilla. Tras comprobar que los postit no eran el modo más efectivo de redordar todos los detalles, Google Calendar se convirtió en nuestro gran aliado. Creamos un solo calendario para la boda, lo compartimos con todas las partes interesadas e incluímos en él cada evento. Y el truco para no olvidar ninguna cita fueron los recordatorios de Google Calendar por SMS; ¡alertas sobre los distintos eventos en nuestro teléfono móvil y totalmente gratis!
Finalmente, nos dimos cuenta de que teníamos mucha información que compartir con los invitados y apenas tiempo para enviar cartas o correos electrónicos. Así que preparamos una pequeña web, con una versión en español y otra en inglés, con Google Sites. En ella hemos subido todos los datos necesarios para llegar al lugar de la ceremonia y del banquete, usando Google Maps para los recorridos desde allí a los hoteles.
La boda ha sido un éxito y, para satisfacer la demanda popular, hemos subido las fotos de la ceremonia y el banquete a la web. No contentos con ello, tras la vuelta a casa después de una preciosa luna de miel, hemos sido invitados de nuevo a compartir material fotográfico de nuestro viaje. El volumen y tamaño de las fotos no ha sido un problema para los Álbumes Web de Picasa, que nos han permitido hacer publicas nuestra fobia a los elefantes, nuestra pasión por los fideos de arroz y la habilidad de mi, ahora sí, esposa a la hora de regatear.
Publicado por Daniel Martínez, Consumer Operations
