El tiempo es uno de nuestros recursos más preciosos. A pesar de su necesidad, las reuniones tienden a variar en importancia para los asistentes. Juan, por ejemplo, podría estar realmente interesado en la reunión semanal de su equipo, mientras que María, quien está trabajando en un proyecto no relacionado, si lo desea, puede saltar tal reunión.

Asimismo, las funciones de los clientes en las reuniones tienden a variar. Algunas personas tienen que estar allí para dirigir la reunión o ayudar a tomar decisiones, mientras que otros están tomando información, la cual puede ser digerida igualmente a través de las notas. Sin saber cuáles asistentes son fundamentales y quiénes son opcionales, puede ser difícil saber cuáles son las reuniones a las cuales realmente necesitas asistir.

Ahí es donde asistentes opcionales de Google Calendar entra en juego y con un par de clics puedes comunicar abiertamente la importancia de un encuentro para cada asistente. Haz clic en el vínculo Marcar algunos asistentes como opcionales.

Publicado por Karol Stosiek, Ingeniero de Software